隨著企事業單位的快速發展，文檔以電子文檔方式為企事業單位承載著越來越多重要的信息。而由于電子文檔的容易散播性，導致企事業單位在外發給客戶或合作伙伴的重要資料，都可能被以明文的形式進行非法篡改、無序傳播等，這使得企事業單位所做的大量工作付之一炬，嚴重危害了自身的利益。因此，企事業單位即要保護自身的利益，同時又想將必要的數據與外界交流。

（一）外發人員身份認證

外發人員在已安裝外發管理系統的電腦上，插入已授權的USBKEY進行合法身份認證后，才可制作外發文件。

（二）外發文件身份認證控制

外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同的認證方式；外發文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。

（三）外發文件閱讀權限控制

外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同操作權限。

（四）外發文檔可控制多種權限

包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等權限。

技術優勢

采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時，結合HOOK對文件的操作權限進行控制，來實現外發文件的防二次擴散技術。