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安裝文檔加密軟件的作用是什么?

發布時間:2020-07-15 來源: 瀏覽次數:4918次

無論是在家中辦公,還是在辦公場所,都離不開電腦,這讓我們的工作和生活更加便利,然而,電腦貫穿融入我們生活和工作,但是對安全隱患會帶來很多的風控問題。提到風控問題,尤其是做設計行業的朋友,就更加得注意了,圖紙是設計之魂,如果一旦圖紙涉密了,那所有的努力都是白費了,所以,更加應該安裝文檔加密軟件,用文檔加密軟件來保護特殊文件,那么,我們應該如何安裝文檔加密軟件呢?文檔加密軟件的作用又是什么呢?廈門天銳綠盾小編給大家分享:

第一、文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜,而沒有對電子文檔等重要數據進行加密處理,一旦被人拷貝,就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。而使用了文檔加密軟件,加密的文檔只能自己打開,沒有個人賬號,非權限下是不能打開加密文檔的,以密文顯示,保證了數據的安全。

第二、機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險,而使用紅線加密軟件后,文檔以密文形式流轉、存儲、使用,實現文檔全生命周期加密保護,避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

第三、當資料文檔太多,沒有通過安全加密處理,一旦泄密將造成毀滅性的打擊。如勒索病毒惡意篡改數據文檔。所以安裝部署綠盾文檔加密軟件,開啟目錄保護功能,就能保障文檔不被非法程序篡改,從而保護文檔數據安全。

  第四、在打印的過程中,也會存在很大的泄密風險,很多機密文檔通過打印的方式泄密。而加密過的文檔發送給外部人員使用時,控制其打印、拷貝、截圖等,這就極大程度的降低了文件泄露的風險,讓辦公更加放心、安全。




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