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文檔加密的作用有哪些

發布時間:2019-10-29 來源: 瀏覽次數:4949次

在互聯網和社交發展的現在人們更多的選擇數字信息來處理自己的工作和生活,為了環保和提高效率工作時的文件常用電子文檔的方式交由同事,這在減少時間的同時增加了信息泄露的風險對于公司的發展不利,那么人們選擇文檔加密的作用具體有哪些?

一、保護工作安全

公司在日常運營的過程中會有很多的文件材料對公司的發展很重要,在發展過程中需要用文檔加密保護防止信息受到侵襲,工作人員在工作的過程中有時會因工作累積將文件優盤帶回家中,一旦丟失公司的文件的安全性就不能得到保證,這時如果運用了文檔加密別人打不開文檔也保住公司戰略。

二、保護財產安全

人們在日常生活的銀行卡以及支付密碼需要設置密碼,如果密碼都是相同的一旦密碼丟失就因為這其他的都會受到危險因此會設置不同的密碼,但有時因為密碼很多不能全部記住有的人會選擇將他們記住存在文檔里,文檔一旦丟失自身的財產會受到威脅因此需要文檔加密只能自己打開。

三、保護隱私安全

手機和電腦是人們用來儲存回憶的重要工具,很多人都會選擇將自己的照片或者心情記錄起來存在電腦里,有些內容涉及自己的小心思和感性想法不愿意讓別人發現,但是互聯網發達的現在人們的隱私保護面臨很大的問題,這就需要文檔加密來保護自己的隱私為自己營造一個空間。

文檔加密對于公司來說能保護自己公司的機密文件防止被別家公司竊取,對于個人來說能保護自己的隱私和財產使自己更加安全的生活。在選擇時要提前考慮文檔加密哪家專業選擇服務 信譽好的文檔加密來保護自己的信息安全。

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